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Teamassistenz Personalberatung (m/w/d)

 

Als professionelle Personal- und Unternehmensberatung liegt unser Kernbereich in den Feldern Recruiting, Coaching und Consulting. Persönlich, verbindlich und praxisnah überzeugen wir namhafte Unternehmen sowie Fach- und Führungskräfte seit 1994 mit unseren individuellen Beratungsleistungen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz im attraktiven und verkehrsgünstigen Kölner Mediapark zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Teamassistenz Personalberatung (m/w/d)

Raum Köln

Ihre Aufgaben

  • In dieser Position unterstützen Sie unsere Beratungsteams bei sämtlichen operativen Tätigkeiten und bei der Projektabwicklung.
  • Sie übernehmen in unserem Backoffice-Management organisatorische und administrative Aufgaben für unser Team:
  • Betreuung unseres CRM-Systems wie z. B. die Eingabe und Pflege von Bewerber-/ Kundendaten
  • Bewerber- und Dienstleisterkommunikation (telefonisch und schriftlich)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenworkshops, Teambuildings, Assessment-Centern sowie allgemeine koordinierende Aufgaben innerhalb unserer Beratungsmandate
  • Durchführung von Auswertungen für das Recruiting (Projektcontrolling)
  • Betreuung der Stellenbörsen und Stellenschaltungen
  • Des Weiteren gehören die Unterstützung bei der Recherche von aktuellen Themen im Bereich HR sowie die Vorbereitung von diversen Präsentationen und Angeboten zu Ihren Aufgaben.
  • Sie begleiten zudem interne Projekte wie die Professionalisierung unserer SocialMedia-Aktivitäten einschließlich der Homepage oder die Förderung des internen Wissensaustauschs.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich.
  • Sie überzeugen durch eine gründliche und systematische Arbeitsweise, Engagement, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sie erkennen schnell Zusammenhänge, sind ein Organisationstalent und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick.
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, haben gute kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gerne in einem kleinen motivierten Team.
  • Darüber hinaus beherrschen Sie die Anwendungen des MS-Office-Pakets sicher. 
  • Sie interessieren sich für Social Media und generell für Digitalisierungsthemen.

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in unbefristeter Festanstellung.
  • Vielfältige Mitarbeit an internen Projekten und Aufgaben 
  • Kollegiale Unternehmenskultur, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Zentraler Standort & modernes Office & sowie gute Verkehrsanbindung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Jobticket & Sachbezugskarte 
  • Attraktive Firmenevents 

Ihre Bewerbung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Online-Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf unsere Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums. Die Beachtung von Sperrvermerken und uneingeschränkte Diskretion im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich.
 
proJob® Personal- und Unternehmensberatung GmbH Ihre Ansprechpartnerin: Frau Samia Boutari· Im Mediapark 5a · 50670 Köln Tel. 0221/1390522 · boutari@projob.de · www.projob.de

Bitte vergessen Sie nicht alle Felder, die mit einem *Sternchen gekennzeichnet sind auszufüllen.

proJob - Ihre Personalberatung und Unternehmensberatung mit Sitz in Köln

Alle Details

Persönlich. Professionell. proJob.

Als professionelle Personalberatung und Unternehmensberatung liegt unser Kernbereich in den Feldern Recruiting, Coaching und Consulting. Persönlich, verbindlich und praxisnah überzeugen wir namhafte Unternehmen sowie Fach- und Führungskräfte seit 1994 mit unseren individuellen Beratungsleistungen.

Unsere Beratungskompetenz spiegelt sich nicht nur darin wider, Vakanzen perfekt zu besetzen, sondern Menschen zusammenzubringen und langfristig zu fördern. Mit unseren Beratern stehen wir Ihnen dabei individuell, objektiv und vorausschauend zur Seite – unabhängig von Ihrer Branche und Ihrer Region. Welche Köpfe hinter proJob in Köln stecken und was unsere Personalberatung und Unternehmensberatung ausmacht, erfahren Sie hier!

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