Als pro­fes­sionelle und etablierte Per­son­al- und Unternehmens­ber­atung liegt unser Kern­bere­ich in den Feldern Recruit­ing, Coach­ing und Con­sult­ing. Per­sön­lich, verbindlich und prax­is­nah überzeu­gen wir namhafte Unternehmen sowie Fach- und Führungskräfte seit 1994 mit unseren indi­vidu­ellen Beratungsleis­tun­gen.

Wir suchen zur Ver­stärkung unseres Teams mit Sitz im attrak­tiv­en und verkehrs­gün­sti­gen Köl­ner Medi­a­park zum näch­st­möglichen Zeit­punkt eine

Projektassistenz (m/w/d) Personalberatung / Office Management (in Teilzeit)

Raum Köln

Ihre Aufgaben

• In dieser Posi­tion unter­stützen Sie unsere Geschäfts­führung und unsere Beratung­steams bei einem rei­bungslosen Pro­jek­tablauf im Bere­ich der Beratungs- und Such­man­date.
• Die pro­jek­t­be­zo­ge­nen Recherche- und Admin­is­tra­tionsar­beit­en aus den Beratungs­bere­ichen Recruit­ing, Coach­ing und Con­sult­ing übernehmen Sie in enger Zusam­me­nar­beit mit den zuständi­gen Beratern.
• Gemein­sam mit ein­er Kol­le­gin man­a­gen Sie zudem unser Büro und übernehmen auch Auf­gaben aus dem Office­m­an­age­ment.
• So sind Sie für die Sich­er­stel­lung der Ein­hal­tung der DSGVO ver­ant­wortlich.
• Die Vorauswahl und Ver­hand­lung von Dien­stleis­tungsverträ­gen (z. B. Büromit­tel, Reini­gung, Mobil­ität, Ver­sicherun­gen etc.) gehören eben­falls zu Ihren Auf­gaben.
• Fern­er ste­hen Sie als Ansprech­part­ner für alle Fra­gen rund um das The­ma Soft- und Hard­ware, IT-Infra­struk­tur sowie Prozess­abläufe zur Ver­fü­gung und lösen diese gemein­sam in Zusam­me­nar­beit mit unserem exter­nen EDV-Dien­stleis­tern. Die Weit­er­en­twick­lung unser­er IT-Land­schaft ste­ht hier beson­ders im Fokus.
• Sie begleit­en zudem interne Pro­jek­te wie die Pro­fes­sion­al­isierung unser­er Social-Media-Aktiv­itäten ein­schließlich der Home­page, unser­er all­ge­meinen Mar­ketingak­tiv­itäten (u.a. Präsen­ta­tio­nen und Mail­ings) oder die Förderung des inter­nen Wis­sensaus­tauschs.
• Sie unter­stützen bei der Erstel­lung des Berichtswe­sens und von Auswer­tun­gen, der Bear­beitung von Rech­nun­gen und Bele­gen sowie bei der Vor­bere­itung der buch­hal­ter­ischen Unter­la­gen für die Steuer­ber­atung.
• Zudem übernehmen Sie all­ge­meine Sekre­tari­ats-/As­sis­ten­za­uf­gaben im organ­isatorischen und admin­is­tra­tiv­en Bere­ich wie z. B. die Post­bear­beitung, Tele­fonate, Eingabe und Pflege von Bewer­ber-/ Kun­den­dat­en sowie die Erledi­gung der Kor­re­spon­denz.
• Das Emp­fan­gen und Bewirten unser­er Kun­den, Geschäftspart­ner und Gäste (Bewer­ber /Coachees) sowie die Betreu­ung unseres Col­lab­o­ra­tion Rooms gehört eben­falls zu Ihren Auf­gaben.

Ihr Profil

•  Sie haben eine abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung sowie min­destens 3 Jahre Beruf­ser­fahrung in ein­er ver­gle­ich­baren Posi­tion in einem dien­stleis­tung­sori­en­tierten Umfeld (z.B. Hotel­lerie)
• Sie überzeu­gen durch eine gründliche und proak­tive Arbeitsweise mit Blick für das Detail, Engage­ment, Flex­i­bil­ität, sowie eine hohe Ser­vice­ori­en­tierung.
• Sie erken­nen schnell Zusam­men­hänge, sind ein Organ­i­sa­tion­stal­ent und bewahren auch bei hohem Arbeit­saufkom­men stets den Überblick.
• Sie sind eine aufgeschlossene Per­sön­lichkeit, haben gute kom­mu­nika­tive Fähigkeit­en und arbeit­en gerne in einem kleinen motivierten Team.
• Darüber hin­aus beherrschen Sie die Anwen­dun­gen des MS-Office-Pakets sich­er.
• Sie inter­essieren sich für Social Media und haben generell eine hohe Affinität für Dig­i­tal­isierungs­the­men.

Das Angebot

• Eine abwech­slungsre­iche und eigen­ver­ant­wortliche Auf­gabe in unbe­fris­teter Fes­tanstel­lung.
• Vielfältige Mitar­beit an inter­nen Pro­jek­ten und Auf­gaben
• Kol­le­giale Unternehmen­skul­tur, flache Hier­ar­chien & kurze Entschei­dungswege
• Zen­traler Stan­dort & mod­ernes Office & sowie gute Verkehrsan­bindung
• Ver­trauen­sar­beit­szeit, mobiles Arbeit­en grund­sät­zlich möglich
• Jobtick­et & Sach­bezugskarte
• Attrak­tive Firmen­events