Recruiting &
Executive Search
Wir besetzen Schlüsselrollen strukturiert, verantwortungsvoll und mit einem klaren Blick für Menschen, Rolle und Kontext.
Senior Beratung in allen Phasen
Besetzungen, die wirken
Wir finden und gewinnen Menschen, die Wirkung entfalten – präzise, diskret und mit über 30 Jahren Boutique-Erfahrung.
In unserem Recruiting & Executive Search geht es nicht um Reichweite oder Geschwindigkeit, sondern um Wirkung. Wir beraten Organisationen dort, wo Entscheidungen tragen müssen – fachlich, menschlich und langfristig.
Als Personalberatungsboutique arbeiten wir mit hoher Seniorität, persönlicher Verantwortung und klaren Einschätzungen. Wir übernehmen ausgewählte Mandate und begleiten diese mit Tiefe, Verbindlichkeit und realistischem Blick auf Markt und Machbarkeit.
So entstehen Besetzungen, die nicht nur passen, sondern wirken.
Unser Beratungsanspruch
Unser Beratungsverständnis ist geprägt von:
Wir arbeiten nicht über Volumen, sondern über Qualität – mit wenigen, handverlesenen Kandidatinnen und Kandidaten statt Masse.
Ziel ist eine verantwortungsvolle und nachhaltige Besetzung von Schlüsselrollen.
Unser Vorgehen im Recruiting & Executive Search
Unterschiedliche Wege – ein Qualitätsstandard
Je nach Rolle, Markt und Zielgruppe nutzen wir unterschiedliche Suchwege – einzeln oder intelligent kombiniert.
Der Qualitätskern ist immer gleich: Rollenklärung, Markt‑ und Gehaltsanalyse, strukturierte Interviews, diagnostische Einschätzung, klare Empfehlungen und Senior‑Beratung. Was variiert, ist die Tiefe der Markterschließung – also wie weit wir gehen, um die richtigen Menschen zu erreichen.
Unsere Suchwege:
- Anzeigen- & netzwerkgestützte Suche
- Active Sourcing & digitale Direktansprache
- Telefonische Direktansprache (Executive Search)
- kombinierte Suche bei Schlüssel- und Engpassrollen
Der Unterschied liegt ausschließlich darin, wie tief wir in den Markt gehen – nicht in der Qualität der Auswahl oder Beratung.
Unser strukturierter Such- und Auswahlprozess
Rollenklärung & Mandats‑Canvas
Wir klären Rolle, Anforderungen und Kontext präzise und entwickeln ein gemeinsames Verständnis für Aufgaben, Erwartungen und Rahmenbedingungen.
Markt‑ & Gehaltsanalyse
Wir analysieren Markt, Zielgruppen und Gehaltsbandbreiten und geben eine realistische Einschätzung zu Verfügbarkeit und Machbarkeit der Suche.
Suchwegabhängige Kandidatensuche
Wir wählen den passenden Marktzugang und identifizieren gezielt geeignete Kandidatinnen und Kandidaten – aktiv, passiv und im verdeckten Markt.
Strukturierte Interviews & Diagnostik
Wir führen strukturierte Interviews und ergänzen diese durch eignungsdiagnostische Verfahren, um Passung fundiert und nachvollziehbar zu beurteilen.
Shortlist & fundierte Empfehlung
Wir stellen ausgewählte Kandidaten mit klarer Einordnung vor und geben eine konkrete Empfehlung auf Basis von fachlicher und persönlicher Passung.
Begleitung bis zur erfolgreichen Besetzung
Wir begleiten den gesamten Entscheidungsprozess, moderieren Abstimmungen und unterstützen bis zum Vertragsschluss und darüber hinaus.
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit
“proJob ist für mich ein zuverlässiger Partner. Ob im Recruiting, Remote-Onboarding, bei Teamworkshops, Coachings oder sonstigen Themen rund um das Thema Personal — proJob ist immer die unterstützende und lösungsorientierte 3. Hand, die einem manchmal fehlt. In guten wie in schlechten Zeiten.“
“proJob ist für uns seit vielen Jahren ein jederzeit zuverlässiger Partner an der Seite, der sich durch ganz besonderes Engagement, durch Expertise und gelebten Kundenservice in spezieller Weise von anderen Dienstleistern sehr deutlich abhebt. proJob unterstützt jederzeit unaufdringlich und professionell.“
„An proJob schätze ich besonders: Die langjährige vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, die Bereitschaft zu unkonventionellen Lösungen, verbindliche Rückmeldungen im Recruiting, den Blick für Optionen bei zu besetzenden Stellen, das angemessene Feedback in Coachings und den häufig bewiesenen hohen persönlichen Einsatz in Führungskräfte-Workshops.“
„Ich kenne das Unternehmen seit 20 Jahren. Wir haben die unterschiedlichsten Projekte zusammen gemacht. Es war immer auf den Punkt, perfekt vorbereitet, ergebnisorientiert, einfach anders und dabei immer sehr herzlich!“
Diagnostik für fundierte Entscheidungen
Passung sichtbar machen – Entscheidungen fundieren
Fundierte Besetzungsentscheidungen erfordern mehr als Gesprächserfahrung und fachliche Einschätzung. Persönliche Motive, Arbeitsstil und Führungshaltung lassen sich im Interview nur begrenzt erfassen – insbesondere bei komplexen Rollen und hohen Erwartungslagen.
Deshalb integrieren wir das Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung (BIP) gezielt in unsere Recruiting‑ und Executive‑Search‑Mandate. Die Diagnostik erfolgt rollenbezogen, pragmatisch und verantwortungsvoll – immer eingebettet in den Gesamtprozess und ergänzt durch unsere Beratungserfahrung.
Das Bochumer Inventar macht relevante Persönlichkeitsdimensionen sichtbar, die für berufliche Leistung, Zusammenarbeit und Führung entscheidend sind: Motivation, Arbeitsverhalten, soziale Orientierung und Entwicklungspotenziale. Im Abgleich mit Rolle, Team und Führungskontext entsteht so eine differenzierte Passungseinschätzung – jenseits von Bauchgefühl oder reiner Intuition.
Ziel der Diagnostik ist nicht Bewertung, sondern Entscheidungssicherheit:
für Unternehmen ebenso wie für Kandidatinnen und Kandidaten. Sie schafft Transparenz, unterstützt realistische Erwartungen und fördert nachhaltige Besetzungen.
Branchenkompetenz & Erfahrung
Wir beraten Organisationen in wissens‑ und menschengetriebenen sowie technisch und qualitativ geprägten Branchen, u. a.:
- Messen & messenahe Organisationen
- Verbände & öffentliche Einrichtungen
- Professional Services
- Industrie, Pharma & Life Sciences
Branchenkenntnis verstehen wir als Kontextkompetenz, nicht als Aufzählung
Recruiting & Executive Search Case Studies
Entdecken Sie, wie aus komplexen Besetzungsanforderungen klare Entscheidungen werden. Mit einem strukturierten Vorgehen, das fachliche und persönliche Passung gleichermaßen berücksichtigt. In unseren Case Studies zeigen wir, wie wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden Schlüsselpositionen nachhaltig besetzen und Risiken im Auswahlprozess reduzieren. Gewinnen Sie Einblicke, wie Qualität in der Auswahl langfristige Wirkung entfaltet.
Unser Mehrwert & Ihre Ansprechpartnerin
Samia Boutari
Senior Beraterin Recruiting & Executive Search
Seit vielen Jahren begleitet sie Organisationen bei anspruchsvollen Besetzungen auf Fach‑ und Führungsebene – mit Schwerpunkt auf Direktsuche, Auswahlentscheidungen und diagnostischer Passung.
Häufige Fragen
Arbeiten Sie erfolgsorientiert?
Wir arbeiten nicht rein erfolgsbasiert, sondern prozessorientiert.
Unsere Leistung besteht nicht nur in der finalen Besetzung, sondern in der gesamten strukturierten Beratung – von der Rollenklärung über Marktanalyse und Direktansprache bis hin zur diagnostisch fundierten Auswahl.
Das Honorar wird daher in drei Schritten abgebildet:
- bei Beauftragung des Mandats
- im Verlauf des Auswahlprozesses
- bei erfolgreicher Besetzung
So stellen wir sicher, dass wir unabhängig, realistisch und mit voller inhaltlicher Tiefe beraten können – und nicht ausschließlich auf eine schnelle Platzierung ausgerichtet sind.
FAQ
Wie unterscheiden sich Recruiting & Executive Search bei proJob?
Bei proJob unterscheiden sich Recruiting und Executive Search nicht in der Qualität der Auswahl, sondern im Zugang zum Markt.
Wir arbeiten mit unterschiedlichen Suchwegen – von sichtbaren Kanälen bis zur verdeckten Direktansprache – entscheiden aber für jede Rolle individuell, welcher Weg oder welche Kombination sinnvoll ist.
Unabhängig davon bleibt unser Anspruch immer gleich: eine strukturierte, diagnostisch fundierte und passungsorientierte Auswahl.
Wie gewinnen Sie die passenden Kandidaten?
Wir kombinieren je nach Rolle unterschiedliche Suchwege: Anzeigen, Active Sourcing und direkte Ansprache.
Entscheidend ist für uns nicht die Methode, sondern der Zugang zur richtigen Zielgruppe. Viele Besetzungen erfordern eine Kombination mehrerer Wege, um sowohl aktive als auch passive und verdeckte Kandidaten zu erreichen.
Gleichzeitig bleibt der Auswahlprozess in jedem Fall gleich strukturiert und qualitätsgesichert.
Wie stellen Sie Passung über fachliche Qualifikation hinaus sicher?
Wir betrachten jede Besetzung als Gesamtpassung zwischen Person, Rolle, Team und Organisation.
Neben strukturierten Interviews setzen wir gezielt eignungsdiagnostische Verfahren (BIP) ein. Dadurch entsteht ein fundiertes Bild zu Arbeitsweise, Motivation und Verhalten im Kontext der Rolle.
So vermeiden wir reine Lebenslaufentscheidungen und schaffen eine belastbare Grundlage für nachhaltige Besetzungen.
Wann können wir mit ersten geeigneten Kandidaten rechnen?
In der Regel geben wir bereits in den ersten ein bis zwei Wochen eine fundierte Marktrückmeldung.
Erste passende Kandidaten stellen wir vor, sobald eine vollständige Passungsprüfung erfolgt ist – bewusst, ohne auf starre Listen oder Zeitpunkte zu warten.
Das bedeutet: Sie erhalten früh qualifizierte Profile und gleichzeitig eine realistische Einschätzung des Marktes.
Was passiert, wenn sich während des Prozesses zeigt, dass der Markt schwieriger ist als erwartet?
Wir sprechen Marktrealitäten früh und transparent an.
Wenn sich im Prozess zeigt, dass Anforderungen, Gehalt oder Rahmenbedingungen nicht zum Markt passen, spiegeln wir diese Erkenntnisse klar zurück und entwickeln gemeinsam sinnvolle Anpassungen.
Ziel ist kein „Weiter so“, sondern eine realistische, erfolgreiche Besetzungsstrategie.
Was unterscheidet proJob von anderen Personalberatungen?
Wir arbeiten nicht produktgetrieben, sondern rollen- und marktorientiert.
Unsere Beratung ist geprägt von Seniorität, klarer Struktur und diagnostischer Tiefe. Statt vieler Profile erhalten Sie wenige, sorgfältig ausgewählte Kandidaten mit klarer Empfehlung.
Wir verstehen uns als Boutique – mit Fokus auf Qualität, Verbindlichkeit und nachhaltige Entscheidungen.
Welche Suchstrategie ist für Ihre Rolle sinnvoll?
Wir besprechen gemeinsam Markt, Machbarkeit und Wirkung.
proJob Personal- und Unternehmensberatung GmbH
Im Mediapark 5a | 50670 Köln
Telefon: +49 221 788 7550
E‑Mail: info@projob.de
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