Ihr nächster Karriereschritt
Wir begleiten Sie auf dem Weg zu einer Position, die zu Ihnen passt.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Seit über 30 Jahren sind wir für Sie als Bewerber ein zuverlässiger Partner und wertvoller Impulsgeber auf Ihrem persönlichen wie beruflichen Werdegang. Wir unterstützen Sie bei allen Schritten auf Ihrem Karriereweg – von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss.
Stellenangebote
Als Personalberatung sind unsere Suchmandate überwiegend diskret und ohne Stellenanzeige. Aus diesem Grund kann es sein, dass Sie hier nur wenige/keine Stellenangebote finden. Gerne können Sie sich bei uns initiativ bewerben, sodass wir Ihre Bewerbung auf mögliche Vakanzen überprüfen können. Absolute Diskretion ist Ihnen garantiert.
Ihre Ansprechpartnerin:
Samia Boutari | Senior Beraterin
Tel.: 0221 788 755–12
Als Senior Beraterin für Recruiting & Executive Search begleite ich Fach- und Führungskräfte bei beruflichen Veränderungen und Karriereentscheidungen. Meine Grundlage bilden ein Studium der Erziehungswissenschaften mit den Schwerpunkten Psychologie und Betriebswirtschaft, eine Coachingausbildung sowie eine Zertifizierung für das Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeitsdiagnostik.
Während des gesamten Auswahlprozesses stehe ich Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin beratend zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Sie auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten.
Nicht der passende Job dabei?
Dann senden Sie uns eine Initiativbewerbung!
Wir begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt
Ein Stellenwechsel ist mehr als eine Bewerbung. Es geht darum, eine Aufgabe und ein Umfeld zu finden, die wirklich zu Ihnen passen.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung lernen wir Sie in einem persönlichen Gespräch kennen und verschaffen uns ein umfassendes Bild Ihrer Erfahrungen, Kompetenzen und beruflichen Ziele.
Sehen wir eine passende Perspektive bei einem unserer Mandanten, begleiten wir Sie während des gesamten Auswahlprozesses, informieren transparent über den aktuellen Stand und stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Seite.
Auch Initiativbewerbungen sind willkommen. Den Eingang Ihrer Unterlagen bestätigen wir selbstverständlich zeitnah.
Der proJob Bewerbungsprozess
Bewerbung
Sie haben eine interessante Position bei uns entdeckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Ihre Unterlagen werden von uns sorgfältig und vertraulich geprüft. Eine Weitergabe an unsere Mandanten oder die Einholung von Referenzen erfolgt ausschließlich mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis.
Von Anfang an stehen wir Ihnen als persönliche Ansprechpartner zur Seite und begleiten Sie transparent durch den gesamten Auswahlprozess.
Telefon- oder Videointerview
In einem ersten Telefon- oder Videointerview lernen wir uns gegenseitig kennen. Wir sprechen über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Wechselmotivation sowie Ihre Erwartungen an die neue Position und das zukünftige Arbeitsumfeld.
Gleichzeitig erhalten Sie weiterführende Einblicke in die Aufgabe, das Unternehmen und die Rahmenbedingungen der Position. Wenn wir gemeinsam zu der Einschätzung kommen, dass die Vakanz gut zu Ihren Zielen und Qualifikationen passt, laden wir Sie zum nächsten Gesprächsschritt ein.
Persönliches Gespräch
In einem vertraulichen persönlichen Gespräch lernen wir Sie und Ihre beruflichen Ziele noch besser kennen. Gleichzeitig erhalten Sie weitere Informationen zur Position, zum Unternehmen und zum Umfeld, in dem Sie zukünftig tätig sein könnten.
Gemeinsam prüfen wir die fachliche und persönliche Passung und beantworten Ihre offenen Fragen. Auf Basis dieses Austauschs geben wir Ihnen eine fundierte Einschätzung und begleiten Sie bei den nächsten Schritten. Bei gegenseitigem Interesse folgt anschließend die Vorstellung Ihres Profils bei unserem Mandanten.
Vorstellung bei unserem Mandanten
Wenn wir gemeinsam eine gute Passung für die Position sehen, erstellen wir ein aussagekräftiges Kandidatenprofil, das die wesentlichen Informationen zu Ihrer fachlichen Expertise, Ihrem Werdegang und Ihrer Motivation zusammenfasst.
Die Vorstellung bei unserem Mandanten erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Anschließend begleiten wir Sie weiterhin persönlich durch den Auswahlprozess und stehen Ihnen als Ansprechpartner für Fragen und Feedback zur Verfügung.
Vorstellungsgespräch bei unserem Mandanten
Bei Interesse unseres Mandanten koordinieren wir die Terminvereinbarung und bereiten Sie gezielt auf die Gespräche vor. Sie erhalten von uns wichtige Informationen zum Unternehmen, zur Position und zu den beteiligten Gesprächspartnern.
Das Gespräch bietet beiden Seiten die Gelegenheit, sich persönlich kennenzulernen und die fachliche sowie persönliche Passung zu vertiefen. Während des gesamten Auswahlprozesses begleiten wir Sie, stehen für Fragen zur Verfügung und unterstützen Sie mit Feedback und Einschätzungen. In einzelnen Projekten nehmen unsere Berater zudem aktiv an den Gesprächen teil.
Feedback
Nach jedem Gespräch erhalten Sie zeitnah eine qualifizierte Rückmeldung zu den Ergebnissen und dem weiteren Vorgehen. Gleichzeitig interessieren uns Ihre Eindrücke, Einschätzungen und offenen Fragen.
Während des gesamten Auswahlprozesses begleiten wir Sie als persönliche Ansprechpartner, sorgen für einen transparenten Austausch und unterstützen Sie bei der Einordnung von Rückmeldungen und Entscheidungen. Auch bei längeren Entscheidungsphasen halten wir Sie regelmäßig über den aktuellen Stand informiert.
Vertragsunterzeichnung
Haben Sie und unser Mandant sich für eine Zusammenarbeit entschieden, erhalten Sie direkt vom Unternehmen ein Vertragsangebot. Je nach Position können zuvor auch eignungsdiagnostische Verfahren Teil des Auswahlprozesses sein.
Selbstverständlich begleiten wir Sie auch in dieser Phase, beantworten Ihre Fragen und stehen Ihnen bis zur finalen Entscheidung als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung. So stellen wir sicher, dass Sie bestens informiert in Ihren neuen Karriereschritt starten.
Onboarding
Auch nach Ihrer Vertragsunterzeichnung bleiben wir an Ihrer Seite. Während Ihrer Einarbeitung und in den ersten Monaten Ihrer neuen Position stehen wir Ihnen bei Bedarf weiterhin als Ansprechpartner zur Verfügung.
Denn für uns endet eine erfolgreiche Besetzung nicht mit der Vertragsunterschrift, sondern mit einem gelungenen Start in Ihrer neuen Aufgabe.
Ihre Vorteile im Bewerbungsprozess
Seit über 30 Jahren begleiten wir Fach- und Führungskräfte bei wichtigen beruflichen Entscheidungen. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche Beratung, transparente Kommunikation und eine vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Auswahlprozesses.
Business Networking
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Der vertrauensvolle Umgang auf Augenhöhe mit unseren Bewerbern liegt uns besonders am Herzen.
Samia Boutari | proJob
Der vertrauensvolle Umgang auf Augenhöhe mit unseren Bewerbern liegt uns besonders am Herzen.
Samia Boutari | proJob
Sie haben Fragen?
Welche Unterlagen und Informationen benötigen Sie von mir und in welcher Form?
Um Ihre Bewerbung bestmöglich einschätzen zu können, benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt in digitaler Form als pdf. Mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches umfassen diese, neben einem Anschreiben und einem Lebenslauf, auch sämtliche Nachweise Ihrer fachlichen und berufspraktischen Qualifikationen. Dazu zählen z.B. Schul-/Ausbildungs-/und Studienzeugnisse sowie Arbeitszeugnisse inkl. Zeugnisse bezüglich absolvierter Praktika und Werkstudententätigkeiten.
Mit wem wird der Arbeitsvertrag geschlossen?
Der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber geschlossen. Es findet keine Arbeitnehmerüberlassung statt! Wir sind für die Abwicklung des Besetzungsprozesses zuständig, die letztliche Einstellungsentscheidung trifft unser Auftraggeber.
FAQ
Kann ich mich bei Ihnen auch initiativ bewerben?
Ja, wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung! Geben Sie darin bitte Ihre regionalen und inhaltlichen Präferenzen sowie Ihre Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung an. Wir werden prüfen, inwiefern Ihre Initiativbewerbung zu unseren Vakanzen passt. Sollten wir aktuell keine passende Vakanz für Sie haben, Ihr Profil für zukünftige Mandate jedoch interessant finden, laden wir Sie in unseren Talentpool ein. In diesem Fall werden wir Sie explizit um Ihre Zustimmung zur Bewahrung Ihrer Unterlagen bitten.
Erfolgt auf eine Initiativbewerbung ein Telefonat / ein persönliches Kennenlernen?
Nein, aufgrund der hohen Anzahl eingehender Initiativbewerbungen finden Gespräche in der Regel nur mandatsbezogen statt. Bei Rückfragen genereller Natur können Sie sich jedoch gerne auch telefonisch bei uns melden.
Ich wurde in Ihren Talentpool aufgenommen. Wann wird mir eine passende Vakanz vorgestellt?
Das ist leider nicht vorherzusehen, da dies maßgeblich davon abhängt, mit welchen Suchmandaten wir beauftragt werden. Sollte Ihr Profil gut zu dem Anforderungsprofil einer konkreten Vakanz passen, werden wir Sie kontaktieren.
Warum wird der Name des Unternehmens nicht im Stellenangebot genannt?
Dies kann verschiedene Hintergründe haben. Mitunter möchte der Auftraggeber anonym bleiben, weil nicht bekannt werden soll, dass für eine bestimmte Position ein Nachfolger gesucht wird oder eine wichtige Stelle momentan unbesetzt ist. Sollten Sie anhand der Umschreibung ahnen, wer unser Auftraggeber ist, raten wir eindringlich davon ab, sich direkt dort zu bewerben. Schließlich wurden wir nicht ohne Grund beauftragt und können Ihnen weit mehr Informationen über die Stelle und das Unternehmen geben als der Ausschreibung zu entnehmen sind und Sie entsprechend briefen.
Was muss ich tun, wenn mich mehrere Ausschreibungen interessieren?
Wenn Sie sich für mehrere, durch uns ausgeschriebene Vakanzen interessieren, teilen Sie uns dies bitte im Rahmen Ihrer Bewerbung mit. Es ist nicht notwendig, dass Sie uns Ihre Unterlagen mehrfach schicken.
Wann und welche Informationen leiten Sie an Ihre Kunden weiter?
Wir behandeln Ihre Unterlagen streng vertraulich. Eine Weiterleitung bzw. der Versand eines vertraulichen Berichts über Ihre Person, der sich auf die uns übermittelten Informationen stützt, erfolgt nur dann, wenn Sie aus unserer Sicht die Anforderungen der Stelle erfüllen und Ihnen unser Auftraggeber bekannt ist. Haben Sie sich auf eine anonymisierte Stellenausschreibung beworben, klären wir Sie vor der Weiterleitung Ihres Profils über unseren Auftraggeber auf und holen uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zu dessen Weiterleitung ein.
Sind die Leistungen von proJob für mich als Bewerber kostenpflichtig?
Nein! Der Bewerbungsprozess für Sie jederzeit kostenfrei! Wir arbeiten als Personalberater wir im exklusiven Kundenauftrag, sodass unsere Auftraggeber das Honorar für unsere Dienstleistung bezahlen.
Auch eine mögliche Aufnahme in unseren Talentpool ist für Sie völlig unverbindlich und kostenfrei.
Wann erfahre ich den Namen des suchenden Unternehmens?
Ist Ihr Profil für die offene Vakanz interessant, werden wir mit Ihnen gemeinsam in einem Telefonat die Anforderungen des konkreten Aufgabenbereichs mit Ihrem beruflichen Hintergrund abgleichen. Bestätigt sich unser erster Eindruck bezüglich einer möglichen Passung, informieren wir Sie gerne über unseren Auftraggeber und das Unternehmensumfeld.
Haben Sie alle Vakanzen offen ausgeschrieben?
Nein! Wir schreiben nicht immer alle Vakanzen öffentlich aus, weil wir von unseren Auftraggebern teilweise mit Suchaufträgen betraut werden, welche ausschließlich verdeckt über eine diskrete telefonische Direktansprache bearbeitet werden.
Häufige Fragen zum Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die proJob Personal- und Unternehmensberatung GmbH, Im Mediapark 5a, 50670 Köln (im Folgenden als „wir“ bezeichnet), ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Als Personalberatung werden wir von Unternehmen vertraglich damit beauftragt, qualifizierte Bewerber und Bewerberinnen für offene Fach- und Führungspositionen anzusprechen, zu selektieren und zu präsentieren, damit unsere Kunden basierend auf unserer Vorauswahl entscheiden können, mit welchen der Kandidaten und Kandidatinnen sie den jeweiligen Auswahlprozess fortführen möchten, um letztlich zu entscheiden, wer eingestellt wird.
Die gesamte Datenverarbeitung im Bereich Recruiting erfolgt im Rahmen von Such- und Auswahlprozessen und dient der Durchführung und Abwicklung dieser.
Haben Sie sich konkret auf eine Stellenausschreibung beworben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Prüfung Ihrer potenziellen Eignung für ebendiese zu besetzende Position. Sollten wir keine ideale Passung zwischen Ihrem Profil und der zu besetzenden Position feststellen können, aber der Ansicht sein, dass Ihr Profi für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihnen anbieten, Sie in unseren Talentpool aufzunehmen. Dazu holen wir uns vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Haben Sie sich initiativ bei uns beworben, werden Ihre Daten dahingehend geprüft, ob Ihr Kandidatenprofil zu einer unserer derzeitigen Vakanzen passt. Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Initiativbewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihnen anbieten, Sie in unseren Talentpool aufzunehmen. Dazu holen wir uns vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Ihre Kommunikationsdaten nutzen wir ausschließlich dazu, mit Ihnen bezüglich des Bewerbungsverfahrens zu kommunizieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG-neu, die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht möglich.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist dabei ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Dieses liegt beispielsweise vor, um einer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.
Zusätzlich erfolgt eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken, um unsere KPIs im Recruiting auswerten zu können. Dazu gehören zum Beispiel die Messung der durchschnittlichen Dauer des Bewerbungsprozesses oder die Auswertung von Stellenbörsen nach Bewerberanzahl. Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu unternehmenseigenen Zwecken und erfolgt anonymisiert. Diese Verarbeitung stützt sich ebenfalls auf die Grundlage von Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und Ihr Einverständnis abfragen.
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Die Vakanzen sollen mit fachlich und persönlich geeigneten sowie grundsätzlich wechselwilligen Personen besetzt werden. Daher benötigen wir insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Ihre Kontaktdaten (wie Ihre Anschrift, private (Mobil-)Telefonnummer, private E‑Mail-Adresse) sowie die gängigen Unterlagen eines Bewerbungsverfahrens. Diese umfassen in der Regel Anschreiben, Lebenslauf, Schul‑, Ausbildungs‑, Universitäts‑, Fachhochschul- sowie Arbeitszeugnisse und weitere Zertifikate. Die Dokumente enthalten Angaben zu Qualifikationen, bisherigen Tätigkeiten, Kompetenzen und Leistungen. Soweit Sie uns Informationen zu Ihrem aktuellen oder angestrebten Einkommen sowie zu Ihrer Verfügbarkeit und Mobilitätsbereitschaft mitteilen, werden diese ebenfalls im Rahmen des Auswahlprozesses verwendet.
Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) freiwillig mitteilen, findet eine Verarbeitung nur dann statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
Referenzen werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung von Ihnen genannten Referenzgebern eingeholt.
Darüber hinaus können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise die Angaben aus einem Profil in beruflichen Netzwerken (z.B. Xing und LinkedIn).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden wir sechs Monate nach Beendigung des Auswahlprozesses löschen. Es sei denn, proJob wird von Ihnen vor Ablauf dieser Frist durch eine separate Einwilligungserklärung bemächtigt, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern und für zukünftige mutmaßlich zu Ihrem Profil passende Vakanzen und zugehörige Auswahlprozesse zu verarbeiten.
Welche Kategorien von Empfängern Daten gibt es?
Die von uns erfassten und verarbeiteten Daten werden in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert, auf das nur unsere internen Mitarbeiter Zugriff haben. Alle Mitarbeiter der proJob Personal- und Unternehmensberatung GmbH sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Im Rahmen eines Auswahlprozesses im Kundenauftrag erhält neben proJob das konkret suchende Unternehmen, für dessen Stelle Sie sich beworben haben, Ihre Daten und zwar nur die Personen und Stellen, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung vor-/vertraglicher Maßnahmen sowie gesetzlicher Pflichten benötigen. Eine Weiterleitung Ihrer Bewerbung erfolgt immer erst dann, wenn Ihnen das Unternehmen unseres Kunden bekannt ist. Haben Sie sich auf eine anonymisierte Stellenausschreibung hin bei uns beworben, klären wir Sie vor der Weiterleitung Ihres Profils über unseren Kunden auf und holen uns Ihr Einverständnis zu dessen Weiterleitung ein. Sollte das Unternehmen unseres Kunden nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen.
Eine Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht, es sei denn die Personalabteilung unseres Kunden ist an einem Standort außerhalb der EU angesiedelt.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können uns gegenüber jederzeit die Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder den Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten verlangen (die Verarbeitung der Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt aber rechtmäßig). Ebenso besteht das Recht um Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie das Recht der Datenübertragbarkeit. Es besteht zusätzlich ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde NRW.
Kontaktmöglichkeit zur Datenschutzaufsichtsbehörde
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Haben Sie Fragen bezüglich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten oder möchten Sie von eines Ihrer Rechte geltend machen, können Sie sich jederzeit an info@projob.de wenden oder uns unter der Nummer +49 221 788 755–0 kontaktieren.
proJob Personal- und Unternehmensberatung GmbH
Im Mediapark 5a | 50670 Köln
Telefon: +49 221 788 7550
E‑Mail: info@projob.de
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