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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Köln

Unser Mandant ist ein deutschlandweit führendes und innovatives Dienstleistungsunternehmen mit zahlreichen nationalen Niederlassungen und einer Zentrale in Köln. Das renommierte und etablierte mittelständische Unternehmen ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Arbeitgeber und gehört zu den Größten seiner Branche. Zur Verstärkung der Hauptverwaltung in Köln suchen wir direkt bei unserem Mandanten in Festanstellung und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

  • Fachlich organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und analytischen Aufgaben (Durchführung von Recherchen, organisatorische Unterstützung usw.)
  • Büromanagement und Dokumentation, Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Reise- und Terminmanagement, inhaltliche Organisation und Nachbereitung
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen
  • Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
  • Protokollführung, Organisation von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
  • Bindeglied zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
  • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
  • Einschlägige mindestens 5-jährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Unternehmerisches Denken, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Eloquenz und sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Qualitätsverständnis und Organisationstalent
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse, italienische Sprachkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

DAS ANGEBOT

  • Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket mit variablen Extras und
  • weitere Vorteile wie z.B. Job-Rad, Familienservice, Urban-Sports-Club uvm.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungsoptionen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Online-Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf unsere Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums. Die Beachtung von Sperrvermerken und uneingeschränkte Diskretion im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@projob.de